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INFORMATIVA PRIVACY
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L’Unione Giuristi per l’Impresa considera di fondamentale importanza la tutela dei dati personali dei propri e/o potenziali associati e sostenitori garantendo che il trattamento dei dati personali, effettuato con qualsiasi modalità, sia automatizzata che manuale, avvenga nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 (nel seguito il “Regolamento”) e dalle ulteriori norme applicabili in tema di protezione dei dati personali.
A tal proposito, i contenuti della presente pagina internet del sito www.unionegiuristi.it hanno lo scopo di fornirti, in maniera semplice e intuitiva, tutte le informazioni richieste dagli articoli 13 e 14 del Regolamento. La nostra informativa è articolata in singole sezioni (nel seguito “Sezioni” e singolarmente “Sezione”) ognuna delle quali tratta uno specifico argomento in modo da renderti la lettura più rapida e agevole.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
L’Unione Giuristi per l’Impresa, associazione senza scopo di lucro con sede in Milano, Via Giovanni Mayr 10, Codice Fiscale n. 97837890157, ricopre il ruolo di Titolare del Trattamento ai sensi del Regolamento ovverosia “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali“.
FINALITà DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE
L’Unione Giuristi per l’Impresa, quale Titolare del Trattamento, al fine di dar corso alla tua richiesta di ammissione all’associazione o di di informazioni sulla stessa, ha necessità di raccogliere alcuni tuoi dati personali così come richiesti all’interno del modulo di ammissione o di contatto presente all’interno del sito internet www.unionegiuristi.it Il trattamento dei tuoi dati personali sarà condotto dal titolare del trattamento per formalizzare la tua ammissione all’associazione o per fornire semplicemente riscontro alla tua richiesta di informazioni o per consentire la tua registrazione ad un evento organizzato da UGI. Le basi giuridiche su cui si fonderanno le attività di trattamento dovranno identificarsi con il rapporto contrattuale che verrà ad instaurarsi tra te e l’Unione Giuristi per l’Impresa in caso di associazione e/o registrazione al singolo evento o con il rapporto pre-contrattuale in caso di richiesta di informazioni.
Per consentire al Titolare del Trattamento il perseguimento delle predette finalità, sarà necessario il conferimento dei tuoi dati personali identificati come “(richiesto)” all’interno dei form di raccolta. In mancanza anche di uno solo dei dati richiesti e non facoltativi, non sarà possibile procedere al trattamento dei tuoi dati personali e, di conseguenza, non ti sarà permesso di perfezionare il tuo processo di ammissione all’associazione e/o di registrazione all’evento e/o ricevere riscontro alla tua richiesta di informazioni.
In aggiunta alle finalità di cui sopra, entrando in contatto con l’associazione e conferendo i tuoi dati personali per una eventuale ammissione all’associazione stessa o semplicemente per una richiesta di informazioni, il Titolare del Trattamento, in virtù delle valutazioni effettuate circa il bilanciamento d’interesse tra titolare e interessato e dell’articolo 6, paragrafo 1, punto f) del Regolamento, potrà svolgere attività di marketing diretto nei tuoi confronti alla luce anche del Considerando 47 del Regolamento nel quale viene “considerato legittimo interesse trattare dati personali per finalità di marketing diretto“. Tale attività implica la promozione delle attività condotte dall’associazione sulla base dell’interesse legittimo della stessa a perseguire i propri scopi previsti dallo Statuto. Tali attività non saranno automatizzate ma svolte direttamente dalla segreteria organizzativa dell’associazione inviandoti informazioni circa l’organizzazione di iniziative, prodotti editoriali ed eventi futuri destinati a tutti gli associati, iscritti ad eventi dell’associazione o coloro che sono entrati in contatto con l’associazione.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Uno dei principi applicabili al trattamento dei tuoi dati personali concerne la limitazione del periodo di conservazione, disciplinato all’articolo 5, paragrafo 1, punto e) del regolamento che recita “i Dati Personali sono conservati in una forma che consenta l’identificazione degli Interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati; i Dati Personali possono essere conservati per periodi più lunghi a condizione che siano trattati esclusivamente a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, conformemente all’articolo 89, comma 1, fatta salva l’attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate richieste dal presente regolamento a tutela dei diritti e delle libertà dell’Interessato“.
Alla luce di tale principio, i tuoi dati personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento limitatamente a quanto necessario per il perseguimento della finalità di cui alla presente Informativa. In particolare, i tuoi Dati Personali saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario, come indicato dal Considerando 39 del Regolamento, ossia fino alla cessazione dei rapporti contrattuali in essere tra te e il Titolare del Trattamento fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che potrà essere imposto da norme di legge come anche previsto dal Considerando 65 del Regolamento.
AUTORITà DI CONTROLLO
L’Autorità di controllo a cui potrai liberamente rivolgerti è il Garante per la Protezione dei Dati Personali con sede in Roma, Piazza Venezia 11 contattabile al numero di telefono 06.696771 o all’indirizzo e-mail urp@gpdp.it
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Come previsto dall’articolo 15 del Regolamento, potrai accedere ai tuoi dati personali, chiederne la rettifica e l’aggiornamento, se incompleti o erronei, chiederne la cancellazione qualora la raccolta sia avvenuta in violazione di una legge o regolamento, nonché opporti al trattamento per motivi legittimi e specifici.
In particolare, ti riportiamo di seguito tutti i tuoi diritti che potrai esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare del Trattamento:
- Diritto di accesso: avrai il diritto, a norma dell’articolo 15, paragrafo 1 del Regolamento, di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei tuoi dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso a tali dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i tuoi dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’Interessato di chiedere al Titolare del Trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i dati personali non siano raccolti presso l’Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’Interessato.
- Diritto di rettifica: potrai ottenere, a norma dell’articolo 16 del Regolamento, la rettifica dei tuoi dati personali che risultino inesatti. Tenuto conto delle finalità del trattamento, inoltre, potrai ottenere l’integrazione dei tuoi dati personali che risultino incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
- Diritto alla cancellazione: potrai ottenere, a norma dell’articolo 17, comma 1 del Regolamento, la cancellazione dei tuoi dati personali senza ingiustificato ritardo ed il Titolare del Trattamento avrà l’obbligo di cancellare i tuoi dati personali, qualora sussista anche solo uno dei seguenti motivi: a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) hai provveduto a revocare il consenso su cui si basa il trattamento dei tuoi dati personali e non sussiste altro fondamento giuridico per il loro trattamento; c) ti sei opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, comma 1 o 2 del Regolamento e non sussiste più alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento dei tuoi dati personali; d) i tuoi dati personali sono stati trattati illecitamente; e) risulta necessario cancellare i tuoi dati personali per adempiere ad un obbligo di legge previsto da una norma comunitaria o di diritto interno. In alcuni casi, come previsto dall’articolo 17, comma 3 del Regolamento, il Titolare del Trattamento è legittimato a non provvedere alla cancellazione dei tuoi dati personali qualora il loro trattamento sia necessario, ad esempio, per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l’adempimento di un obbligo di legge, per motivi di interesse pubblico, per fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
- Diritto di limitazione del trattamento: potrai ottenere la limitazione del Trattamento, a norma dell’articolo 18 del Regolamento, nel caso in cui ricorra una delle seguenti ipotesi: a) hai contestato l’esattezza dei tuoi dati personali (la limitazione si protrarrà per il periodo necessario al Titolare del Trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali); b) il Trattamento è illecito ma ti sei opposto alla cancellazione dei tuoi dati personali chiedendone, invece, che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il Titolare del Trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del Trattamento, i tuoi dati personali servono per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) ti sei opposto al Trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, del Regolamento e sei in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del Trattamento rispetto ai tuoi. In caso di limitazione del Trattamento, i tuoi dati personali saranno trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il tuo consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante. Ti informeremo, in ogni caso, prima che tale limitazione venga revocata.
- Diritto alla portabilità dei dati personali: potrai, in qualsiasi momento, richiedere e ricevere, a norma dell’articolo 20, paragrafo 1 del Regolamento, tutti i tuoi dati personali trattati dal Titolare del Trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile oppure richiederne la trasmissione ad altro titolare del trattamento senza impedimenti. In questo caso, sarà tua cura fornirci tutti gli estremi esatti del nuovo titolare del trattamento a cui intendi trasferire i tuoi dati personali fornendoci autorizzazione scritta.
- Diritto di opposizione: a norma dell’articolo 21, paragrafo 2 del Regolamento e come anche ribadito dal Considerando 70, potrai opporti, in qualsiasi momento, al Trattamento dei tuoi dati personali qualora questi vengano trattati per finalità di marketing diretto.
- Diritto di proporre un reclamo all’Autorità di controllo: fatto salvo il tuo diritto di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale, qualora ritenessi che il trattamento dei tuoi dati personali condotto dal Titolare del Trattamento avvenga in violazione del Regolamento e/o della normativa applicabile potrai proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali competente.
Per esercitare tutti i tuoi diritti come sopra identificati, ti basterà contattare il Titolare del Trattamento nelle seguenti modalità:
- scrivendo all’Unione Giuristi per l’Impresa, Via Giovanni Mayr 10, 20122 – Milano;
- inviando una e-mail alla casella di posta elettronica segreteria@unionegiuristi.it